Kita semua sepakat kalau proses performance appraisal dan performance management membutuhkan banyak waktu dan energi. Kebutuhan waktu dan energi yang banyak ini bisa saja mengganggu pekerjaan utama atau proyek kita semua. Untuk itu Anda membutuhkan aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja. Dua hal ini kemungkinan besar sudah termasuk dalam satu paket penjualan.
Setelah Anda sudah mengetahui kapan waktu terbaik untuk melakukan evaluasi kinerja, sekarang saatnya Anda harus mengetahui bagaimana caranya memilih aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja yang baik. Ada banyak aplikasi semacam ini di luar sana, dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan perusahaan Anda adalah proses yang tidak sebentar. Dalam artikel singkat ini, Anda akan menemukan 10 tips memilih aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja yang baik.
Sebagai informasi, menurut laporan Deloitte “2018 HR Technology Disruptions”, 70% organisasi perusahaan sudah mulai mengganti proses penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerjanya. Hal ini mengimplikasikan bahwa sejak 2018 pesaing-pesaing Anda sudah mulai menggunakan software atau aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja.
Sebuah reminder, Anda harus tahu di mana kekurangan sistem Anda saat ini dulu. Kemudian, apakah setelah memiliki aplikasi ini, pekerjaan bisa selesai dengan cepat? Setelah melalui berbagai pertimbangan tersebut, mari kita mulai dengan tipsnya:
Tips Memilih Aplikasi kinerja pegawai dan Manajemen Kinerja
1. Kebutuhan Perusahaan
Identifikasi kebutuhan yang Anda perlukan saat ini. Pastikan, apakah memiliki aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja karyawan dapat membantu manajer (atau siapapun yang bertanggung jawab) melakukan penilaian dengan lancar. Setelah mempertimbangkan semua kebutuhan Anda, lanjutkan ke tips berikutnya.
2. Penetapan Tujuan atau Goal
Aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja yang baik akan membantu Anda menetapkan tujuan dan kompetensi yang tepat untuk karyawan Anda. Aplikasi ini juga harus memiliki sistem reward dan harus bisa menyimpan data masa lalu karyawan untuk keperluan tertentu.
3. Budget
Pastikan ukuran perusahaan, kekuatan financial perusahaan dan aplikasi pilihan Anda sesuai atau selaras. Kalau memang masih baru, mungkin Anda harus mencoba mengadopsi beberapa modul saja. Kalau sudah ‘nyaman’ baru Anda boleh upgrade.
4. Fitur yang Diperlukan
Buat daftar fitur yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Periksa apakah aplikasi yang dipilih kompatibel di semua jenis perangkat dan platform milik perusahaan Anda.
5. Periksa Tingkat User-friendly Aplikasinya
Anda sedang mencari aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja untuk manajer Anda. Oleh sebab itu, aplikasi yang Anda pilih harus memudahkan tugas mereka. Jadi, Anda harus memeriksa apakah perangkat lunak tersebut memiliki tingkat user-friendly yang tinggi. Pastikan aplikasi ini tidak memerlukan banyak waktu dalam mempelajari UI dan UX nya.
6. Feedback Cepat
Komunikasi yang mudah antara karyawan dan manajer adalah hal wajib dalam aplikasi ini. Manajer harus dapat mengawasi kemajuan karyawan, menghargai pekerjaannya, memberikan pelatihan atau melatih karyawan baru. Karyawan juga harus bisa melaporkan masalah atau saran jika ada.
7. Software Support
Memiliki dukungan dari vendor yang solid adalah suatu syarat mutlak. Periksa apakah vendor memberikan dukungan setelah menerapkan aplikasinya di organisasi Anda.
8. Modul Pembelajaran
Sebaiknya aplikasi yang Anda pilih harus berisi berbagai modul pembelajaran untuk pengembangan keterampilan karyawan Anda. Hal ini bertujuan agar karyawan Anda tetap bisa bersaing dalam dinamika persaingan global.
9. Laporan Real-time
Aplikasi kinerja pegawai dan manajemen kinerja yang Anda inginkan, dalam praktiknya, harus bisa menghasilkan laporan real-time dalam pemantauan kinerja karyawan. Laporan membantu manajer dalam mengukur kualitas karyawan, mengetahui potensi mereka dan apakah karyawan ini akan diberi penghargaan atau sanksi sesuai apa yang mereka lakukan.
10. Software Demo
Ada beberapa vendor aplikasi di luar sana yang bisa dimintai uji coba atau trial. Sebaiknya, Anda menguji aplikasi ini dulu untuk menjamin kompatibilitas dengan sistem yang Anda sedang gunakan di perusahaan.
Daftar tips berakhir disini. Sebagai tambahan, pilih aplikasi yang mudah diintegrasikan ke sistem Anda. Memudahkan pekerjaan manajer dan karyawan secara keseluruhan sehingga menghasilkan perusahaan yang berkinerja lebih baik adalah tujuannya, jadi, pastikan hal ini tercapai. Alokasikan waktu Anda untuk memilih aplikasi semacam ini.
Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Kinerja Pegawai Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Terima kasih telah membaca.